劳动合同续签的注意事项

对于劳动合同的签订大家要了解一下相关的程序,劳动合同的续签也是为了保障员工的权益,在签订合同的时候要根据具体的制度来进行办理,那么劳动合同续签的注意事项有哪些?下面福尔摩思咨询小编为大家详细的介绍。

  一、劳动合同续签的注意事项
  (一)、整理到期续签员工的信息
  正常来说,人力资源部要定期梳理员工档案,及时统计该续签劳动合同员工的名单。

  统计名单是一个很简单的工作,如果想把这份工作做好,还可以更细致一些。整理名单的同时,可以收集员工一下信息:员工近一年的培训信息、考勤情况、奖惩情况,绩效情况。这些在跟部门经理沟通过程中可以做参考,出现任何突然状况,也可以提早做准备。

  (二)、提前一个月通知用人部门
  劳动合同至少提前一个月准备续签工作,也就意味着人资部门至少要提前一个月告知部门经理,该部门某某员工劳动合同到期该续签了。那么在沟通过程中应该准备哪些事项?

  1、沟通员工的工作表现。首先要跟部门经理沟通一下员工最近的工作表现,很多时候部门经理并不记得员工的绩效,只是觉得还行或者不行之类的,这个时候你之前准备的资料就派上用场了。可以帮助部门经理很清晰的梳理员工的行为表现,正确判断续签与否。

  2、续签合同的类型。劳动合同有三种,基本上续签不会签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。剩下就是两种劳动合同:分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同。

  二、劳动合同续签时间规定是怎样的
  劳动合同到期的,用人单位最迟应在劳动合同到期后的一个月内与员工续签劳动合同,如果超过一个月的,用人单位应当向劳动者支付双倍工资。

  《中华人民共和国劳动民法典》规定:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

  用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

劳动合同续签的注意事项

  1、用人单位提出不续签的,应该支付劳动者经济补偿金,工作1年支付1个月工资;如果劳动者存在《中华人民共和国劳动民法典》情况下要求续签无固定期限劳动合同的话,用人单位拒绝续签违法,应该支付劳动者赔偿金,工作1年支付2个月工资;

  2、劳动者不续签的话,除非是以用人单位提供的新的劳动合同约定的条件降低为由才有经济补偿金,否则无经济补偿金。

  三、劳动合同续签的条件
  1、劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现,任何一方要求续订劳动合同,应当提前30日向对方发出《续订劳动合同通知书》,并及时与对方进行协商,依法续订劳动合同:一方接到另一方的通知,应自收到通知之日起7日内书面答复。逾期不答复的,视为同意对方的要求。国家、省、市另有规定的除外。

  2、续订劳动合同,如原劳动合同的主要条款已有较大改变,双方应重新协商签订新的劳动合同;如原劳动合同的条款变动不大,双方可以签订《延续劳动合同协议书》并明确劳动合同延续的期限及其他需重新确定的合同条款。

  3、续订劳动合同,用人单位应将双方重新签订的劳动合同或《延续劳动合同协议书》(附原劳动合同)一式两份,送有管辖权的劳动合同鉴证机构进行签证,并到社会保险经办机构办理社会保险延续手续。

  以上就是福尔摩思咨询小编关于劳动合同续签的注意事项的相关介绍,对于用人单位来讲,要根据相关的规定及时的与员工续签劳动合同,这样才能够保证员工的权益和利益受到影响。对此如果大家还有不明白的,建议可以咨询一下福尔摩思咨询的律师。